OCMW Hasselt gaat digitaal
Met de nakende verhuis van de OCMW - en stadsdiensten naar het nieuwe stadhuis zijn de sociale dienst en thuisdiensten van Hogevijf van start gegaan met de digitalisering van hun cliënt-dossiers, via het Digitaal Sociaal Dossier.
Dit is een online platform waar alle kerndocumenten gekoppeld aan een cliënt-dossier voortaan digitaal beheerd zullen worden. Maar liefst 2100 dossiers worden gesorteerd, gecodeerd en gescand, wat zich vertaalt in het digitaliseren van 270.000 bladzijdes oftewel meer dan 1 ton papier!
Efficiënt en beveiligd werken, kostenbesparend, de mogelijkheid tot het delen van informatie met collega’s en clean-desk work is allemaal mogelijk dankzij deze digitaliseringsgolf.Afgelopen vrijdag kwamen de maatschappelijk werkers en administratie samen om de papieren dossiers te verwerken. Respect voor dit secure werk! Voorzitter OCMW, Brigitte Smets, kwam de collega’s een hart onder de riem steken tijdens deze opruimdag.